Politique de confidentialité

L’Association Galibert-Ferret – Maison Saint-Joseph accorde une attention particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles des utilisateurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur les données personnelles susceptibles d’être collectées lors de votre utilisation du site, les raisons de leur traitement, leur durée de conservation ainsi que les droits dont vous disposez.

Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l’intermédiaire du site est :

7 rue Meyer

81200 Mazamet – France

Téléphone : 05 63 61 02 08
Contact relatif à la protection des données : direction@saint-joseph.asso.fr

Les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site sont effectués conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

Dans le cadre de l’utilisation du site internet de la Maison Saint-Joseph, certaines données personnelles peuvent être collectées lorsque vous transmettez volontairement des informations par l’intermédiaire d’un formulaire.

Selon la nature de votre demande, les données concernées peuvent notamment comprendre :

- votre nom et votre prénom ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone ;
- l’objet de votre demande ;
- les informations contenues dans votre message.

Lorsque vous transmettez une candidature par l’intermédiaire du site, les données collectées peuvent notamment comprendre :

- votre nom et votre prénom ;
- vos coordonnées, notamment votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
- le poste ou le type de candidature concerné ;
- votre curriculum vitae (CV) ;
- votre lettre ou message de motivation ;
- les informations relatives à votre parcours professionnel, vos formations, diplômes, qualifications et compétences ;
- toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer dans le cadre de votre candidature.

Certaines données techniques nécessaires au fonctionnement, à l’administration et à la sécurité du site peuvent également être traitées, telles que l’adresse IP, les informations relatives au navigateur utilisé ou les journaux techniques du serveur.

La Maison Saint-Joseph veille à ne collecter que les données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Nous vous invitons à ne pas transmettre, par l’intermédiaire des formulaires du site ou dans les documents joints à une candidature, de données médicales ou d’autres informations sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande ou de votre candidature.

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les informations que vous renseignez sont utilisées afin de permettre à la Maison Saint-Joseph de recevoir votre demande, de vous répondre et, si nécessaire, d’assurer le suivi de votre échange.

Les informations demandées dans le formulaire sont limitées à celles nécessaires au traitement de votre demande. Les champs obligatoires sont identifiés comme tels lors de la saisie.

Les données transmises par l’intermédiaire du formulaire ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale et ne sont pas vendues à des tiers.

Afin de préserver la confidentialité des informations concernant les résidents, futurs résidents ou leurs proches, merci de ne pas transmettre de données médicales, de documents médicaux ou d’autres informations sensibles par l’intermédiaire du formulaire de contact public.

Si votre demande nécessite la communication de telles informations, nous vous invitons à contacter directement la Maison Saint-Joseph afin d’utiliser un moyen de communication adapté.

Lorsque vous transmettez une candidature par l’intermédiaire du site, les informations et documents communiqués sont utilisés afin de permettre à la Maison Saint-Joseph de recevoir, d’étudier et de gérer votre candidature.

Ces informations peuvent être utilisées pour évaluer l’adéquation de votre profil avec un poste à pourvoir, prendre contact avec vous, organiser les différentes étapes du processus de recrutement et assurer le suivi de votre candidature.

Les données relatives aux candidatures sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à intervenir dans le processus de recrutement au sein de la Maison Saint-Joseph et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement sécurisé du site.

Les informations transmises dans le cadre d’une candidature ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale.

Nous vous invitons à ne transmettre dans votre CV, votre message ou les documents joints que les informations utiles à l’étude de votre candidature et à ne pas communiquer de données sensibles sans nécessité.

Si votre candidature n’aboutit pas immédiatement, certaines informations pourront être conservées pendant une durée limitée afin de permettre à la Maison Saint-Joseph de vous recontacter pour une opportunité ultérieure, dans les conditions précisées dans la section relative à la durée de conservation des données.

Les données personnelles collectées par l’intermédiaire du site sont traitées uniquement pour des finalités déterminées et légitimes.

Elles peuvent notamment être utilisées afin de :

- recevoir, traiter et répondre aux demandes adressées à la Maison Saint-Joseph ;
- assurer le suivi des échanges avec les personnes ayant contacté l’établissement ;
- répondre aux demandes d’information concernant l’établissement, ses services ou ses modalités d’accueil ;
- recevoir, étudier et gérer les candidatures adressées à l’établissement ;
- prendre contact avec les candidats et assurer le suivi du processus de recrutement ;
- assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site internet ;
- respecter, lorsque cela est nécessaire, les obligations légales ou réglementaires applicables à l’établissement.

Selon la nature du traitement, les données sont traitées sur l’une des bases légales prévues par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment :

- l’intérêt légitime de la Maison Saint-Joseph à répondre aux demandes qui lui sont adressées et à assurer le fonctionnement et la sécurité de son site ;
- l’exécution de mesures précontractuelles, lorsque la demande de l’utilisateur intervient dans le cadre de démarches préalables à une prestation ou à un service ;
- le respect d’une obligation légale, lorsque le traitement de certaines informations est imposé par la réglementation ;
- le consentement, lorsqu’il est requis pour un traitement particulier, notamment pour l’utilisation de certains cookies ou services soumis au consentement préalable.

Les données personnelles collectées par l’intermédiaire du site sont destinées aux personnes habilitées au sein de la Maison Saint-Joseph, dans la limite de ce qui est nécessaire au traitement de la demande concernée.

Selon les besoins, certaines données peuvent également être accessibles à des prestataires techniques intervenant pour le compte de la Maison Saint-Joseph, notamment dans le cadre de l’hébergement, de la maintenance, de la sécurité ou du fonctionnement du site.

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs missions et sont tenus de respecter les obligations applicables en matière de confidentialité et de protection des données personnelles.

La Maison Saint-Joseph ne vend ni ne loue les données personnelles collectées par l’intermédiaire de son site à des tiers.

Les données personnelles collectées par l’intermédiaire du site sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.

Les informations transmises par l’intermédiaire du formulaire de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement et au suivi de la demande.

À titre général, les données relatives aux demandes de contact n’ayant pas donné lieu à une relation avec l’établissement sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange.

Lorsque les échanges donnent lieu à une démarche d’admission, à une relation contractuelle ou à la constitution d’un dossier auprès de la Maison Saint-Joseph, les données nécessaires peuvent être conservées selon les durées spécifiques applicables à cette relation et conformément aux obligations légales et réglementaires de l’établissement.

Les données et documents transmis dans le cadre d’une candidature sont conservés pendant la durée nécessaire au processus de recrutement.

Lorsqu’une candidature n’est pas retenue, la Maison Saint-Joseph peut, sous réserve d’en avoir informé le candidat, conserver les informations relatives à sa candidature afin de pouvoir le recontacter pour une opportunité ultérieure, pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat.

Le candidat peut demander à tout moment la suppression de son dossier de candidature, sous réserve des éventuelles obligations légales de conservation applicables.

Les données techniques et journaux nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée à leur finalité.

À l’issue des durées de conservation applicables, les données sont supprimées ou, lorsqu’une obligation légale le nécessite, archivées pendant la durée prévue par la réglementation.

Le site internet de la Maison Saint-Joseph est hébergé par OVH SAS (OVHcloud), dont les coordonnées complètes sont disponibles dans les Mentions légales du site.

La Maison Saint-Joseph met en œuvre, avec ses prestataires techniques, des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires habilités qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de leurs missions.

Malgré les mesures de sécurité mises en œuvre, aucun système informatique ou service accessible par Internet ne peut garantir une sécurité absolue. La Maison Saint-Joseph veille néanmoins à maintenir un niveau de protection adapté à la nature des données traitées et aux risques identifiés.

Le site de la Maison Saint-Joseph peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les fonctionnalités proposées, des services tiers susceptibles de déposer ou de lire des cookies sur votre appareil.

Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies et services ne sont activés qu’après avoir recueilli votre consentement.

Lors de votre première visite, un outil de gestion du consentement vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser les catégories de cookies concernées.

Vous pouvez modifier vos préférences ou retirer votre consentement à tout moment en utilisant le lien « Gérer mes cookies » disponible sur le site.

La liste des cookies et services utilisés, leur finalité ainsi que leur durée de conservation sont détaillées dans notre Politique de cookies.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon votre situation et la nature du traitement concerné, de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

- droit d’accès : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en obtenir une copie ;

- droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;

- droit à l’effacement : demander, dans les conditions prévues par la réglementation, la suppression de vos données personnelles ;

- droit à la limitation du traitement : demander que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée dans certaines situations ;

- droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements de vos données ;

- droit à la portabilité : recevoir certaines données que vous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement, lorsque ce droit est applicable ;

- droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

L’exercice de ces droits peut être soumis aux conditions et limitations prévues par la réglementation applicable.

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter la Maison Saint-Joseph :

Par courrier électronique :
direction@saint-joseph.asso.fr

Par courrier postal :
Association Galibert-Ferret – Maison Saint-Joseph
7 rue Meyer
81200 Mazamet – France

Votre demande doit permettre d’identifier suffisamment les données ou le traitement concernés afin que l’établissement puisse y répondre.

En cas de doute raisonnable concernant l’identité de la personne à l’origine de la demande, des informations complémentaires strictement nécessaires à la vérification de son identité pourront être demandées.

La Maison Saint-Joseph s’engage à traiter les demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07 – France

Vous pouvez également effectuer certaines démarches et obtenir davantage d’informations directement sur le site officiel de la CNIL.

La Maison Saint-Joseph se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment des évolutions du site internet, des services proposés, des traitements de données réalisés ou de la réglementation applicable.

Toute modification prend effet à compter de sa publication sur le site.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de sa version la plus récente.

Dernière mise à jour : le 8 octobre 2026